Делопроизводство предприятия / Т.А. Стяжкина — М.: Издательство «Экзамен», 2003. — 192 с.
В данном издании представлены образцы документов, используемых в повседневной работе предприятий, организаций.
Все образцы документов приведены в соответствии с действующим законодательством.
Предлагаемые образцы разработаны в соответствии с требованиями Трудового Кодекса, инструкций и стандартов ГОСТ.
Также в сборник включены типовые формы документов, утвержденные нормативными актами.
Сборник рекомендуется для руководителей, бухгалтеров, работников отделов кадров, секретарей-референтов, специалистов, работающих с документами.

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ
I. Организационные документы
1.1. Положение об отделе кадров
1.2. Примерное положение о службе
документационного обеспечения управления
1.3. Структура и штатная численность
1.4. Штатное расписание
1.5. Примерная должностная инструкция заведующего канцелярией (отдела документационного обеспечения
1.6. Типовые правила внутреннего трудового распорядка
для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций
II. Распорядительная документация
2.1 Образец приказа 
2.2.0бразец распоряжения
2.3. Образец оформления распоряжения
2.4. Образец оформления решения
2.5. Образец оформления указания
III. Информационно-справочные документы
3.1 Образец протокола собрания акционеров организации
3.2. Акт сдачи-приемки выполненых работ 
3.3. Образец оформления акта
3.4 Докладная записка
3.5. Объяснительная записка
3.6. Справка с места работы
3.7. Письмо
3.8. Сопроводительное письмо 
3.9. Гарантийное письмо
3.10. Информационное письмо
3.11.Письмо иностранному партнеру
3.12.Телефонограмм
3.13. Претензия о просрочке исполнения
договора подряда
3.14. Ответ на претензию
3.15. Служебная записка
IV. Образцы документов службы делопроизводства
4.1. Номенклатура дел
4.2. Номенклатура дел
4.3. Примерный перечень документов,
подлежащих утверждению
4.4. Примерный перечень документов,
на которых ставится гербовая печать
4.5. Журнал регистрации входящих документов
4.6. Перечень документов, не подлежащих регистрации
4.7. Журнал регистрации исходящих документов 
4.8. Журнал регистрации внутренних документов

4.9. Регистрационная карточка поступающей корреспонденции
4.10. Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции
4.11. Сведения о состоянии исполнения документов
4.12. Внутренняя опись документов, находящихся в деле
4.13. Лист — заверитель дела
4.14. Опись дел постоянного хранения
4.15. Опись дел долговременного хранения
4.16. Акт о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
4.17. Акт приема-передачи документов
на государственное хранение
V. Документы по личному составу предприятия
5.1. Трудовой договор
5.2. Трудовой договор (контракт) с руководителем федерального государственного унитарного предприятия
5.3. Трудовой договор (контракт)
с главным бухгалтером акционерного общества 
5.4. Трудовой договор (контракт)
с сотрудником акционерного общества
5.5. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу 
5.7. Личная карточка работника 
5.8. Личная карточка государственного служащего
5.9. Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
5.10. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
5.11. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
5.12. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
5.13. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
5.14. График отпусков
5.15. Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора (контракта) с работником
5.16. Приказ (распоряжение) о прекращении действия
трудового договора (контракта) с работниками
5.17. Приказ (распоряжение) о направлении
работника в командировку
5.18. Приказ (распоряжение) о направлении
работников в командировку
5.19. Командировочное удостоверение
5.20. Служебное задание для направления
в командировку и отчет о его исполнении
5.21. Журнал учета работников, выбывающих в командировки
5.22. Журнал учета работников, прибывающих в командировки
5.23. Приказ (распоряжение) о поощрении работника
5.24. Приказ (распоряжение) о поощрении работников 
5.25. Образец личного заявления
5.26. Акт о нахождении работника на работе
в состоянии опьянения

5.27. Приходно-расходная книга по учету бланков
трудовых книжек и вкладышей к ним
5.28. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
5.29. Акт об испорченных трудовых книжках
5.30. Табель учета использования рабочего времени
и расчета заработной платы
5.31. Табель учета использования рабочего времени ..
5.32. Расчетно-платежная ведомость
5.33. Расчетная ведомость
5.34. Платежная ведомость
5.35. Журнал регистрации платежных ведомостей ....
5.36. Лицевой счет 
5.37. Лицевой счет (СВТ
5.38. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
5.39. Записка-расчет при прекращении действия
трудового договора (контракта) с работником 
5.40. Акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения
определенной работы
5.41. Типовой договор о коллективной (бригадной)
материальной ответственности
5.42. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность
5.43. Типовой договор о полной индивидуальной
материальной ответственности
5.44. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства
5.45. Образцы формулировок и записей в трудовую книжку
VI. Документы по учету материалов
6.1. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
6.2. Акт приемки-сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных объектов 
6.3. Акт на списание основных средств 
6.4. Акт на списание автотранспортных средств
6.5. Инвентарная карточка учета основных средств
6.6. АКТ о приемке оборудования . 
6.7. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
6.8. Акт о выявленных дефектах оборудования
6.9. Карточка учета нематериальных активов
6.10. Доверенность, (Форма № М-2
6.11. Доверенность, (Форма № М-2а
6.12. Приходный ордер
6.13. Акт о приемке материалов

6.14. Лимитно-заборная карта
6.15. Требование-накладная
6.16. Накладная на отпуск материалов на сторону
6.17. Карточка учета материалов
6.18. Акт об оприходовании материальных ценностей,
полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
6.19. Ведомость учета, выдачи спецодежды,
спецобуви и предохранительных приспособлений
VII. Образцы исковых заявлений
7.1. Исковое заявление о взыскании заработной платы
7.2. Заявление о выдаче судебного приказа
7.3. Исковое заявление о восстановлении
на работе и оплате времени вынужденного прогула
7.4. Исковое заявление о возмещении вреда,
причиненного повреждением здоровья
7.5. Исковое заявление о возмещении ущерба,
причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей
7.6. Исковое заявление о взыскании неустойки
в связи с нарушением сроков начала работ